WinCom Go! · fra WinCom Solutions
Du startet for å jobbe med kundene.Ikke med papirene.
WinCom Go! tar seg av alt det administrative i bakgrunnen. Systemet finner nye kunder, lager kampanjer, følger opp, sender tilbud og fakturaer, minner om forfall, leser kvitteringer og holder orden på avtaler og telefonsamtaler. I regnskapet gjelder én regel: Vi posterer, du godkjenner.
- KALENDER · foreslår møtet Foreslo tirsdag 10:00 til Kari Moe. Hun takket ja.
- FAKTURA · skriver utkastet Faktura 1042 til Hansen Bygg er klar. Venter på ditt ja.
- TELEFON · tar samtalen Tok samtalen fra Ola Berg. Befaring avtalt torsdag.
- HJEM · holder hverdagen Minnet deg på strømregningen, forfall fredag.
- PT · holder økta Økta er lagt inn: 30 min løp, rolig tempo.
- KALENDER · foreslår møtet Foreslo tirsdag 10:00 til Kari Moe. Hun takket ja.
- TELEFON · tar samtalen Tok samtalen fra Ola Berg. Befaring avtalt torsdag.
- FAKTURA · skriver utkastet Faktura 1042 til Hansen Bygg er klar. Venter på ditt ja.
- PT · holder økta Økta er lagt inn: 30 min løp, rolig tempo.
- HJEM · holder hverdagen Minnet deg på strømregningen, forfall fredag.
Møt teamet som jobber for deg
Når du driver for deg selv, er det lett å bli altmuligmann. Det slipper du nå. Hos WinCom Solutions får du et dedikert team som tar seg av kundefangsten og administrasjonen, slik at du kan bruke tiden på det du er best på.
-
Fredrik, CEO
Driver selskapet fra dag til dag og tar over ansvaret i perioder du er borte, for eksempel i ferier.
-
Amara, Finans
Holder oversikten, gir råd og har kontroll på bedriftens økonomi sammen med deg.
-
Saga, selger
Finner nye kunder og pleier kontakten med dem som viser interesse, helt automatisk.
-
Frida, selger
Passer på at ingen gode muligheter går tapt og at ingen forespørsler blir liggende ubesvart.
-
Maja, markedsfører
Lager kampanjer og setter opp annonser slik at du når riktig målgruppe til rett tid.
-
Henrik, synlighet på nett
Sørger for at nettsiden din dukker opp når potensielle kunder søker etter tjenestene dine.
-
Silje, SoMe-spesialist
Skriver innlegg til kanalene dine ut fra det som skjer i bransjen, og sørger for at interessen havner som kunder i CRM-et.
-
Nora, sikkerhetssjef
Passer på tilgangene og sjekker systemene hver uke, og sier fra med en gang noe ikke stemmer.
-
Kathrine, PT
Lager treningsprogram som passer hverdagen din, og heier deg videre økt for økt.
Innebygd regnskap
Slipp dyre tilleggsmoduler fra eksterne leverandører. Regnskapet følger med fra start.
Full oversikt
Alle henvendelser fanges opp og knyttes direkte til kunden. Du får umiddelbart beskjed når noen trenger din oppmerksomhet.
Dette slipper du
-
Fakturaer som blir utsatt
Kollegaen klargjør fakturaen basert på utført arbeid. Du sjekker og godkjenner med et klikk, så sendes den som e-post med PDF.
-
Purringer du skriver selv
Når en faktura har forfalt, ligger påminnelsen eller purringen ferdig skrevet med beløp, kontonummer og KID. Du ser over og sender med ett trykk per trinn.
-
Kvitteringskaos
Ta et bilde av kvitteringen. Kollegaen leser beløpet og klargjør bilaget for deg.
-
Tapte anrop
Når du er opptatt, svarer kollegaen, tar imot beskjeden, knytter den til kunden eller setter samtalen over til deg.
-
Full innboks
Kollegaen sorterer e-posten, fremhever det som er viktig og foreslår kalendermøter når avtaler etterspørres. Hver kollega har sin egen e-postadresse, så kundene dine skriver til den slik de er vant til.
-
Spredte kundelister
Kunderegisteret fyller seg selv. Samtaler, meldinger, avtaler og fakturaer samles på ett sted per kunde.
-
Ideer som blir borte
Snakk rett til appen når du kommer på noe, så sørger Idéfangeren for at alt blir skrevet ned og lagret riktig.
Kvelden er din igjen
Med WinCom Go! lages fakturaen mens du er hos kunden, og kvitteringen er registrert før du kommer hjem.
Under panseret
Slik jobber kollegaene
Fra det øyeblikket du kobler til e-posten din, fanger kollegaene opp alt som kommer inn av e-poster, samtaler, fakturaer, kvitteringer og ideer.
Det som kommer inn
- En kunde ringer
- En faktura kommer
- En kvittering
- Et bilag
Kollega
Amara
Hun tar imot bilag og fakturaer, posterer dem til godkjenningen din og holder orden på banken og økonomien.
Det som blir gjort
- Samtalen er notert på kunden
- Fakturaen er sendt
- Kvitteringen er klar til å føres
- Bilaget er klart i regnskapet
- Du får beskjed
-
1
Fanger opp
Identifiserer henvendelser, kvitteringer, møter eller ideer.
-
2
Plasserer riktig
Legger informasjonen på rett plass i kundekortet, kalenderen eller regnskapet.
-
3
Utfører
Lager fakturaer, skriver svarutkast eller foreslår møtetidspunkter.
-
4
Involverer deg
Du har full kontroll og godkjenner alt som gjelder penger og avtaler før det sendes ut.
Faktaboks
Dette gjør kollegaene for deg
De tar imot det som kommer, gjør jobben og sier fra når noe trenger deg.
Husker det som er avtalt
Alt som er skrevet ned i systemet, er med neste gang. Også en detalj fra et møte for et halvt år siden.
Like grundig hele uka
Den siste fakturaen på fredag får like mye oppmerksomhet som den første på mandag.
Ser hele bildet på en gang
Kunde, faktura, avtaler og e-post ligger samlet. Ingenting faller mellom to stoler.
Gir deg tid til det du er best på
Bilag, oppfølging og påminnelser er i trygge hender. Da frigjøres tiden din, så du kan gjøre det du skal.
Sier fra i stedet for å gjette
Er noe uklart, spør de. Et tall de ikke finner, sier de at de ikke finner.
Er der når du ikke er det
Kvelder, helger og ferie: oppgavene går videre, og du får beskjed om det som trenger deg.
Tar med seg det du retter
De husker samtalene dere har hatt, og tar med seg det du har rettet på.
Kan faget
Regnskapsregler, likviditet, marginer og prisstrategi er alltid ferskt, og brukes på tallene dine hver dag.
Dette gjør de ikke
Betaler og signerer ikke uten deg
Bilag, rettinger og leverandørfakturaer venter på at du trykker «Utfør». Fire ting føres med én gang: et hurtigsalg du registrerer, en eiendel som aktiveres når du ber om det, den månedlige avskrivningen av den, og innbetalinger fra banken som treffer en faktura på KID eller fakturanummer. Alt står i regnskapet, og kan rettes med en motpostering.
Gjetter ikke
Når de er usikre, spør de. De sier aldri at noe er gjort når det ikke er det.
Også for privatlivet
WinCom Go! kan hjelpe deg med privat økonomi, hjem og trening (via treningsappen Jarn). Den private delen er helt skjermet fra jobben.